7 помилок, яких слід уникати під час замовлення індивідуальних конвертів

 

Замовленняіндивідуальні конвертизвучить просто. Виберіть розмір, виберіть папір, додайте свій логотип і готово. Але насправді невеликі помилки можуть коштувати вам часу, грошей і професійної довіри. Невдало підібраний конверт може затримати відправлення, розчарувати одержувачів або навіть зашкодити іміджу вашого бренду. У цьому посібнику описано сім найпоширеніших помилок, які допускають покупці, замовляючи конверти на замовлення-і як уникнути кожної з них.

 

 

 

 

Помилка №1: Вибір невідповідної щільності паперу

Вага паперу вимірюється в грамах на квадратний метр (gsm) або фунтах (lb). Багато покупців вибирають занадто тонкий або надмірно важкий папір.

Проблема із занадто тонким папером:Тонкий папір може проглядатися-наскрізь. Якщо ви надсилаєте лист із текстом на обох сторонах, одержувач може побачити зворотний бік через лицьовий. Це виглядає непрофесійно та може ускладнити читання вмісту. Тонкий папір також легко рветься під час відправлення, особливо в автоматичних сортувальних машинах.

Проблема із занадто важким папером:Щільний папір виглядає преміум-класом, але його покупка коштує дорожче і відправляється поштою. Поштові ставки залежать від ваги. Важкий конверт може підштовхнути вас до вищої поштової категорії, що значно збільшить вашу поштову вартість для великих кампаній. Щільний папір також може застрягти в стандартних офісних принтерах, якщо ви плануєте друкувати адреси безпосередньо на конвертах.

Як уникнути цієї помилки:

• Для стандартної ділової кореспонденції (рахунки, виписки, чеки) достатньо 80–90 г/кв.м.
• Для професійних листів і маркетингових розсилок 100–120 г/кв.м забезпечує гарний баланс між відчуттям і ціною.
• Для запрошень, вітальних листівок або розсилок преміум-класу 120–150 г/кв..

Завжди перевіряйте вибраний папір із вашим способом друку, перш ніж замовляти оптом.

 

 

Помилка №2: ігнорування стандартів розміру конверта

Розміри конвертів не випадкові. Вони дотримуються галузевих стандартів, які відповідають стандартним розмірам паперу та поштовому обладнанню. Вибираючи не-стандартний розмір, ви створюєте проблеми собі та одержувачам.

Проблема з не-стандартними розмірами:Не-стандартні конверти можуть не подаватися належним чином через високошвидкісні-поштові сортувальні машини. Це може затримати доставку або навіть пошкодити конверти. Вони можуть не підійти до стандартних офісних принтерів, тому вам доведеться вручну-адресувати кожен конверт. Крім того, вони часто коштують дорожче, оскільки постачальник повинен-вирізати та-штампувати конверти на замовлення.

Проблема з віконними конвертами:Конверти з вікнами мають стандартні позиції вікон, які збігаються зі звичайними згинами (зазвичай у три-складки або згинання №10). Якщо ви виберете не-стандартний розмір або розташування вікна, адреса може відображатися неправильно. Результат виглядає неохайним і може спричинити затримку доставки, якщо поштові працівники не можуть прочитати адресу.

Як уникнути цієї помилки:
Дотримуйтесь стандартних розмірів, якщо у вас немає особливих причин цього не робити. Ось найпоширеніші розміри конвертів і їх типове використання:

 

Розмір	Розміри	Найкраще для
#10	4.125" x 9.5"	Ділові листи, рахунки, чеки
A2	4.375" x 5.75"	Маленькі вітальні листівки, листівки RSVP
A6	4.75" x 6.5"	Листівки, запрошення, фотографії
A7	5.25"x7.25"	Вітальні листівки, запрошення
6" x 9"	6"x9"	Каталоги, брошури, буклети
9" x 12"	9"x12"	Документи без складання

Якщо ваш виріб відповідає стандартному розміру, використовуйте його. Якщо вам дійсно потрібен нестандартний розмір, переконайтеся, що ваш принтер, поштова служба чи поштова служба можуть це впоратися.

Помилка №3: ​​недогляд за стилем і застібкою

Спосіб запечатування вашого конверта має більше значення, ніж ви думаєте. Різні типи закриття працюють для різних цілей, і вибір неправильного може розчарувати ваших одержувачів або зазнати невдачі в невідповідний момент.

Самоклеюча-клейка (від-і-герметизація):Ці конверти мають клейку смужку, покриту паперовою або силіконовою прокладкою, що знімається. Ви знімаєте вкладиш і закриваєте клапан. Вони зручні та швидкі, що робить їх популярними для-великих розсилок. Однак з часом клей може погіршитися, особливо в жарких або вологих умовах. Після року зберігання пломба може вийти з ладу.

Волога-активована (гідрозатвор):Ці класичні конверти потребують зволоження клею (зазвичай губкою або язиком) перед заклеюванням. Вони безпечніші за самоклеючі-і не псуються з часом. Але вони повільніше закриваються, що робить їх непрактичними для великих-розсилок.

Конверти на застібці:Вони мають металеву або паперову застібку, яка вставляється в проріз на корпусі конверта. Вони придатні для багаторазового використання, але небезпечні для відправлення поштою, оскільки застібка може розв’язатися в поштовому обладнанні. Використовуйте їх для внутрішнього офісного використання, а не для листування поштою.

Бланк (без клею):Деякі конверти взагалі не містять клею. Вони призначені для заклеювання стрічкою або використання з окремими наклейками. Вони рідко зустрічаються для використання в бізнесі.

Як уникнути цієї помилки:

• Для-великих{0}}кампаній прямої розсилки (сотні чи тисячі одиниць) виберіть самоклейку-. Економія часу того варта.
• Для важливих документів, офіційної пошти або предметів, які можуть зберігатися роками, виберіть функцію-activated. Пломба більш надійна.
• Для запрошень або розсилок преміум-класу волого-активована додає традиційне відчуття високої-якості.
• Ніколи не використовуйте конверти із застібками для справжньої пошти. Вони призначені лише для внутрішнього зберігання.
• Якщо ви обираєте самоклеючі-конверти, зберігайте конверти в прохолодному сухому місці та використовуйте їх протягом 12 місяців.

 

 

Помилка №4: забути про метод друку

Спосіб друку на конвертах впливає як на вартість, так і на якість. Багато покупців вибирають спосіб друку, не розуміючи, як він взаємодіє з поверхнею конверта.

Цифровий друк:Цифрові принтери наносять тонер або чорнило безпосередньо на конверт. Вони ідеально підходять для невеликих замовлень (100–1000 конвертів), змінних даних (різні адреси чи імена на кожному конверті) і швидкого виконання робіт. Однак цифровий тонер може тріснути, якщо конверт зігнути або пом’яти. Не всі цифрові принтери можуть працювати з щільним або фактурним папером.

Офсетний друк:Офсет використовує пластини для перенесення фарби. Він забезпечує найвищу якість і найпостійніший колір. Це-рентабельно для середніх і великих замовлень (1000–10 000 конвертів). Однак витрати на налаштування вищі, а виконання повільніше. Офсет добре працює на більшості типів паперу.

Флексодрук:Флексо використовує гнучкі пластини та швидко{0}}висихаючу фарбу. Це найкращий вибір для дуже великих замовлень (10000+ конвертів) і зазвичай використовується для масового-вироблених конвертів, де повторюється той самий дизайн. Витрати на встановлення високі, але витрати на-одиницю дуже низькі в масштабі.

Як уникнути цієї помилки:

• Менше 1000 конвертів: використовуйте цифровий друк. Нижча вартість налаштування та швидше виконання заощадять ваші гроші.
• 1000–10 000 конвертів: офсетний друк пропонує кращу якість і конкурентоспроможні ціни.
• Понад 10 000 конвертів із простим, повторюваним дизайном: Flexo — найекономніший варіант.
• Завжди запитуйте у свого принтера, які типи паперу найкраще підходять для їх методу друку. Не всі принтери можуть працювати з важким або фактурним папером.

 

 

Помилка №5: пропуск зразків перед повним виробництвом

Це найдорожча помилка в цьому списку. Багато покупців довіряють цифровому тесту, схвалюють виробництво й отримують тисячі конвертів, які зовсім не схожі на те, на що вони очікували.

Що цифрові докази не можуть вам показати:Цифрові пробні відбитки показують кольори на екрані з підсвічуванням, а не на папері. Вони не можуть показати текстуру паперу, товщину або відчуття конверта в руці. Вони не можуть показати, як відшаровується само-смужка або як складається клапан. Вони не можуть показати, чи правильно розташоване вікно.

Що показує фізичний зразок:Фізичний зразок дає змогу перевірити колір паперу при реальному освітленні, відчути текстуру та вагу, перевірити герметичність, скласти клапан і виміряти положення вікна. Ви також можете перевірити, як конверт проходить через принтер і як надрукований дизайн виглядає на папері.

Як уникнути цієї помилки:

• Завжди запитуйте фізичний зразок, перш ніж затверджувати повний виробничий цикл.
• Якщо постачальник бере плату за зразки, сплатіть мито. Це невелика ціна, щоб уникнути великої помилки.
• Замовте зразки різних варіантів паперу, якщо ви не впевнені, який вибрати.
• Перевірте зразок на вашому фактичному принтері та фактичному процесі надсилання.
• Зберігайте затверджений зразок для довідки, коли прийде повне замовлення, щоб ви могли порівняти.

 

 

Помилка №6: неправильний розрахунок положення вікна (для віконних конвертів)

Конверти на віконцях зручні-ви друкуєте адресу на листі всередині, правильно його згортаєте, і адреса видно через віконце. Але якщо вікно розташоване навіть трохи зміщено, адреса може бути обрізана або повністю прихована.

Стандартні позиції вікон:Для конвертів №10 (найпоширеніший діловий розмір) існують стандартні положення вікон, які відповідають тому, як зазвичай згинаються ділові листи (у три-складки або №10). Якщо ви використовуєте стандартний розмір і стандартне вікно, ви в безпеці.

Спеціальні вікна:Якщо ви запитуєте нестандартний розмір або положення вікна, ви повинні надати точні розміри. Невеликі похибки у вимірюванні можуть спричинити великі проблеми. Вікно, зміщене на 1/8 дюйма, може обрізати верхню частину адреси. Завузьке вікно на 1/4 дюйма може приховати частину міста чи штату.

Як уникнути цієї помилки:

• Використовуйте стандартне розташування вікон, коли це можливо. Перевірено, що вони працюють.
• Якщо вам потрібне індивідуальне вікно, надайте точні розміри в міліметрах або дюймах.
• Роздрукуйте пробний аркуш адрес у правильному місці та складіть його відповідно до свого плану. Вставте його в зразок конверта, щоб переконатися, що адреса відображається повністю.
• Попросіть свого постачальника надати фізичний зразок віконного конверта перед повним виробництвом.
• Пам’ятайте, що різні способи складання (утричі,-наполовину, z-згинання) розміщують адресу в різних положеннях. Створіть разом свій лист і конверт.

 

 

Помилка №7: нехтування початковим досвідом

Ви створили красивий конверт, вибрали ідеальний папір і ідеально надрукували свій логотип. Але що відбувається, коли одержувач відкриває його? Дуже багато покупців забувають про досвід розпечатування.

Проблема з конвертами, які важко--розкрити:Деякі самоклеючі конверти майже неможливо відкрити, не розірвавши клапан або не пошкодивши вміст. Одержувачі можуть боротися, розчаровуватися або навіть здаватися. Це розчарування передається вашому бренду-, навіть якщо ваш продукт або повідомлення є чудовими.

Втрачена можливість отримати чудовий досвід відкриття:З іншого боку, добре{0}}опрацьований конверт може створити момент захоплення. Чистий-герметизуючий клапан, який легко відкривається. Задовільний звук, коли клей відходить. Гарний інтер'єр, який гармонує з екстер'єром.

Як уникнути цієї помилки:

• Для повсякденної ділової пошти (рахунки-фактури, виписки) зосередьтеся на надійній роботі. Одержувач не шукає задоволення, але він помітить, якщо конверт важко відкрити.
• Для запрошень, святкових листівок або розсилок преміум-класу розглядайте досвід відкриття як частину свого бренду. Клапани,-активовані вологою, часто відкриваються чистіше, ніж самоклеючі.
• Перевірте зразки конвертів, відкривши їх. Клапан рветься? Чи залишає клей сліди? Відкриття приємне чи розчаровує?
• Що стосується самоклеючих конвертів, запитайте у свого постачальника тип клейкої речовини. Деякі клеї призначені для легшого відклеювання, ніж інші.

Висновок

Конверти на замовлення здаються простими, але деталі мають значення. Вибір неправильної щільності паперу може призвести до того, що ваша пошта буде виглядати дешево або коштуватиме додаткових поштових витрат.

Ігнорування стандартів розміру може спричинити затримки друку та надсилання. Якщо ви не помітите стиль клапана, це може розчарувати ваших одержувачів. Пропуск зразків – це азартна гра, яка рідко окупається.

Доброю новиною є те, що всіх цих помилок можна уникнути. Знайте свої стандартні розміри. Підберіть щільність паперу до свого випадку використання. Виберіть правильний спосіб друку для вашої кількості. Завжди замовляйте зразки. Зверніть увагу на розташування вікон. І пам’ятайте, що те, як відкривається ваш конверт, є частиною досвіду вашого бренду.

Якщо ви правильно розберете ці деталі, ваші користувацькі конверти не лише несуть повідомлення-вони створюють довіру, передають професіоналізм і справляють позитивне враження ще до того, як конверт розкриють. Якщо ви готові замовити індивідуальні конверти або потребуєте допомоги у виборі правильних варіантів для вашого бізнесу, Yucai тут, щоб допомогти.Зв'яжіться з намидля отримання зразків, пропозицій або експертних порад.

 

FAQ